Apoyo en la elaboración de proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de mejora ambiental

Las empresas que adoptan y certifican un Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 están contribuyendo al “pilar ambiental” (los otros dos son la sociedad y la economía) de la satisfacción de las necesidades de las partes interesadas pertinentes sin poner en riesgo la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus necesidades.

Las expectativas de la sociedad hacia las empresas y organizaciones en cuanto al desarrollo sostenible, transparencia y responsabilidad y rendición de cuentas han generado presiones crecientes con relación a la contaminación del medio ambiente, uso ineficiente de recursos, gestión inapropiada de residuos, cambio climático, degradación de los ecosistemas y pérdida de biodiversidad.

Es por ello que los Sistemas de Gestión Ambientales ISO 14001 llevan a las empresas a mejorar continuamente su desempeño ambiental y es responsabilidad de las empresas en implementar proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de mejora ambiental para lograrlo.

¿Por qué somos una de las mejores empresas para elaborar proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental?

El servicio de ICA Consultores América de la elaboración de proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental está diseñado para que las empresas puedan aprovechar las oportunidades que la mejora del desempeño ambiental, prevenir o mitigar impactos ambientales adversos e incrementar los impactos ambientales beneficiosos, particularmente los que tienen consecuencias financieras, estratégicas, de competitividad.

El Equipo de Consultores de ICA Consultores América aseguran el éxito de los proyectos debido a que tienen la formación, experiencia práctica y certificados o al menos en proceso de certificación en Yellow Belt, Green Belt y Black Belt.

Servicio de apoyo en la elaboración de proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental

ICA Consultores América enfoca hacia el desempeño ambiental todos sus proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental para las empresas con un Sistema de Gestión Ambiental ISO14001.

Los proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental están enfocados a la mejora del desempeño ambiental para asegurar la protección del medio ambiente, la mitigación de efectos potenciales adversos de las condiciones ambientales sobre la organización, el apoyo a la organización en el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, el control o la influencia sobre la forma en que la organización diseña, distribuye, consume y lleva a cabo la disposición final de productos o servicios, usando una perspectiva de ciclo de vida que pueda prevenir que los impactos ambientales sean involuntariamente trasladados a otro punto del ciclo de vida y por último el logro de beneficios financieros y operacionales que pueden resultar de implementar alternativas ambientales respetuosas que fortalezcan la posición de la organización en el mercado.

¿Cómo realizar el apoyo en la elaboración de proyectos de mejora continua, kaizen y círculos de gestión ambiental?

ICA Consultores América, en función al objetivo alineado a la mejora del desempeño ambiental que la empresa busca lograr puede determinar si se aborda como proyecto de mejora continuo o si se aborda como Kaizen y círculos de gestión ambiental.

A continuación, se desarrolla la metodología para desarrollar un Evento Kaizen / Círculo de Gestión Ambiental y para un Proyecto de Mejora Continua enfocado al desempeño ambiental de la organización.

 

Eventos Kaizen / Círculo de gestión ambiental

Desarrollar un evento Kaizen / círculo de gestión ambiental los consultores asignados por ICA Consultores América realizan lo siguiente:

  1. Selección del tema de estudio / Definir el proyecto enfocado al desempeño ambiental

En base a los objetivos de desempeño ambiental de la empresa se define el objetivo específico del proyecto del evento Kaizen / círculo de gestión ambiental, el cual puede estar enfocado a:

 

  • Reducción de los riesgos ambientales.
  • Reutilizar recursos.
  • Reciclado de desperdicios.
  • Prevenir la contaminación.
  • Mejorar la condición ambiental.

 

Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Registros
  • Diagrama de flujo
  • Diagrama de Pareto

 

  1. Crear la estructura del proyecto

Se crea el equipo de trabajo, en el cual se incluye al personal de la empresa involucrado en los procesos donde se desarrollará el evento kaizen / círculo de mejora ambiental.

 

  1. Analizar la situación actual

En esta etapa se recoge la información existente, se identifican las variables relevantes, confeccionan formatos de registros y se recopilan datos de interés. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Registros
  • Diagrama de flujo
  • Diagrama de Pareto

 

  1. Diagnosticar el problema / Analizar causas potenciales

Aquí se determinan las causas potenciales, se analizan los datos recopilados, se observa la experiencia personal y se genera una tormenta de ideas. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Registros
  • Diagrama de flujo
  • Diagrama de Pareto
  • Diagrama de dispersión
  • Diagrama causa-efecto

 

  1. Formular plan de acción / Planificar la solución

En función al diagnóstico se define una lista de soluciones, se establecen en base a prioridades y se prepara el plan operativo. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Gráficos de barra
  • Gráficos circulares
  • Diagrama de Gantt

 

  1. Implementar las soluciones

Llevar a cabo en base al plan operativo la lista de soluciones, asegurando que cada uno de los involucrados lo realice de forma efectiva y en caso de dudas se deben de exponer al Consultor de ICA Consultores América para tomar acciones inmediatas de solución. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Gráficos de barra
  • Gráficos circulares
  • Diagrama de Gantt

 

  1. Medir los resultados

En esta etapa se recopilan los datos de control y se evalúan los resultados para determinar su efectividad y si se están logrando los objetivos planteados al inicio del proyecto o si existen desviaciones. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Diagrama de Pareto
  • Gráficos de línea
  • Histogramas
  • Gráficos de control

 

Es importante publicar y comunicar los resultados que se están obteniendo para que todo el personal involucrado, incluyendo la alta dirección y gerencias estén enterados y sea un motor de motivación para continuar en el camino de la mejora continua.

 

 

  1. Implementación de acciones correctivas

En caso de que existan desviaciones a los objetivos planteados al inicio del proyecto se deben implementar acciones correctivas para corregir el camino y encaminar las actividades de del plan operativo a los objetivos planteados. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • 8D’s
  • 5 w y 1h
  • Diagrama de Pareto
  • Diagrama causa-efecto

 

  1. Estandarizar el mejoramiento y documentar la solución

En esta penúltima etapa, se efectúan los cambios a escala, se capacita y entrena al personal, se definen las nuevas responsabilidades y se documenta el procedimiento aprendido. Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Diagrama de Pareto
  • Gráficos de línea
  • Histogramas
  • Gráficos de control
  • Procedimientos generales
  • Procedimientos específicos
  • Registros e instructivos de trabajo

 

  1. Entrega del Informa del Evento Kaizen / Circulo de gestión ambiental

Por último, los consultores de ICA Consultores América generan y entregan a la Alta dirección el Informe del Evento Kaisen / Circulo de gestión ambiental, en el cual se documentan las actividades realizadas y los objetivos alcanzados.

 

Proyectos Lean Six Sigma

Estos proyectos tienen una complejidad más alta que los Eventos Kaizen / Círculos de gestión ambiental e ICA Consultores América únicamente asigna a consultores con la formación y certificación Green Belt y/o Black Belt.

De forma general, para desarrollar un Proyecto Lean Six Sigma se siguen los siguientes pasos en base a la Metodología DMAIC:

  1. Identificar la oportunidad para mejorar

En base a los objetivos de desempeño ambiental de la empresa se define el objetivo específico del proyecto lean six sigma, el cual puede estar enfocado a:

 

  • Reducir los desperdicios.
  • Mejorar la disposición final de los residuos.
  • Mejorar el ciclo de vida del producto de forma que sea más amigable con el medio ambiente.
  • Eliminar los impactos ambientales significativos.

 

Las herramientas que se pueden utilizar son:

  • Lluvia de ideas / Brainstorming
  • Registros
  • Diagrama de flujo
  • Diagrama de Pareto

 

 

  1. Identificar los procesos de insumos y producción
  • Proceso de mapeo.

 

  1. Determinar los modelos de fallas en el proceso
  • Análisis de modos y efectos de fallas.

 

  1. Determinar la medición del desempeño

 

  1. Sistema de medición válido
  • Continuos-calibre variable R&R
  • Atributos-calibre atributo R&R

 

  1. Determinar la capacidad del proceso
  • Continuo Cp, Cpk
  • Atributo-Binomial, Poisson
  • Proceso sigma

 

  1. Identificar las razones de por qué no se ejecutan

Diagrama de Pareto

 

  1. Verificar relaciones entre insumos y producción
  • ANOVA
  • Prueba de hipótesis
  • Regresión

 

  1. Confirmar relaciones
  • Ejecutar confirmaciones DDE

 

  1. Reevaluar capacidad de procesos
  • Continuo CP, Cpk
  • Atributo-Binomial, Poisson

 

  1. Cambiar procesos para reflejar el método mejorado
  • Actualizar el mapa de procesos

 

  1. Implementar cambios en el proceso
  • Plan de control

 

  1. Repetir hallazgos
  • Reporte de proyecto

 

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