Apoyo en la elaboración de Juntas de revisión por la dirección

Lo primero que realizamos junto con la Alta Dirección y Coordinador del Sistema Gestión Ambiental es establecer los objetivos específicos de la Junta de revisión por la dirección para asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental es conveniente, adecuado, eficaz y se encuentra alineado con la dirección estratégica de la empresa. 

Es importante mencionar que se trabaja de acuerdo al Procedimiento de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa para asegurar que todos los lineamientos serán cumplidos.

Después se prepara la Junta de revisión por la dirección al reunir todas las entradas de la revisión de la dirección, las cuales son:

1. El estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas (No aplica en la primera Junta de revisión por la dirección).
2. Los cambios en:

• Las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al Sistema de Gestión Ambiental;
• Las necesidades y expectativas de las partes interesadas, incluidos los requisitos legales y otros requisitos;
• Sus aspectos ambientales significativos;
• Los riesgos y oportunidades;

1. El grado en el que se han logrado los objetivos ambientales;
2. La información sobre el desempeño ambiental de la organización, incluidas las tendencias relativas a:

• No conformidades y acciones correctivas;
• Resultados de seguimiento y medición;
• Cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;
• Resultados de las auditorías;

1. Adecuación de recursos;
2. Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las quejas;
3. Las oportunidades de mejora continua;

Se lleva a cabo la Junta de revisión por la dirección, de acuerdo a lo planificado por el Procedimiento de Revisión por la Dirección, en la cual guiamos a la Alta Dirección en analizar las entradas para que pueda tomar decisiones y definir acciones relacionadas con:

1. Las conclusiones sobre la conveniencia, adecuación y eficacia continuas del Sistema de Gestión Ambiental;
2. Las decisiones relacionadas con las oportunidades de mejora continua;
3. Las decisiones relacionadas con cualquier necesidad de cambio en el Sistema de Gestión Ambiental, incluidas los recursos;
4. Las acciones necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales;
5. Las oportunidades de mejorar la integración del Sistema de Gestión Ambiental a otros procesos de negocio, si fuera necesario;
6. Cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización.

Tanto las decisiones y acciones relacionadas a las salidas de la revisión por la dirección son redactadas en la “Minuta de salidas de la revisión por la dirección”, como parte de la evidencia de que se realizó la actividad de revisión por la dirección y para tener la base de los ajustes que se deben aplicar al Sistema de Gestión Ambiental.