Lo primero que realizamos junto con la Alta Dirección y Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad es establecer los objetivos específicos de la Junta de revisión por la dirección para asegurar que el Sistema de Gestión de la Calidad es conveniente, adecuado, eficaz y se encuentra alineado con la dirección estratégica de la empresa.

Es importante mencionar que se trabaja de acuerdo al Procedimiento de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa para asegurar que todos los lineamientos serán cumplidos. 

Después se prepara la Junta de revisión por la dirección al reunir todas las entradas de la revisión de la dirección, las cuales son:

a). El estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas (No aplica en la primera Junta de revisión por la dirección).

b). Los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al Sistema de Gestión de la Calidad.

c). La información sobre el desempeño y la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad, incluidas las tendencias relativas a:

1. 1. La satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas pertinentes.
   2. El grado en que se han logrado los objetivos de calidad.
   3. El desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios.
   4. Las no conformidades y acciones correctivas.
   5. Los resultados de seguimiento y medición.
   6. Los resultados de las auditorías.
   7. El desempeño de los proveedores externos.

d). La adecuación de los recursos.

e). La eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades.

f). Las oportunidades de mejora.

Se lleva a cabo la Junta de revisión por la dirección, de acuerdo a lo planificado por el Procedimiento de Revisión por la Dirección, en la cual guiamos a la Alta Dirección en analizar las entradas para que pueda tomar decisiones y definir acciones relacionadas con:

a). Las oportunidades de mejora.

b). Cualquier necesidad de cambio en el Sistema de Gestión de la Calidad.

c). Las necesidades de recursos.

Tanto las decisiones y acciones relacionadas a las salidas de la revisión por la dirección son redactadas en la “Minuta de salidas de la revisión por la dirección”, como parte de la evidencia de que se realizó la actividad de revisión por la dirección y para tener la base de los ajustes que se deben aplicar al Sistema de Gestión de la Calidad.