Asesoría para la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Asesoría para la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

La adopción de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 tiene por objetivo permitir a una organización proporcionar lugares de trabajos seguros y saludables, prevenir lesiones y deterioro de la salud, relacionados con el trabajo y mejorar continuamente su Desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es por ello que las empresas son responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo de sus trabajadores y de la de otras personas que puedan verse afectadas por sus actividades, esta responsabilidad incluye la promoción y protección de la salud física y mental.

¿Cómo implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 es una decisión estratégica y operacional para una organización.

El éxito del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 depende del liderazgo, compromiso y la participación desde todos los niveles y funciones de la organización.

ICA Consultores América diseña e implementa Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 capaces y efectivos para lograr los resultados previstos en los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por la Alta Dirección, tomando en cuenta factores clave como lo es el liderazgo, el compromiso, las responsabilidades y la rendición de cuentas de la Alta Dirección; el desarrollo, liderazgo y promoción por parte de la Alta Dirección de una cultura en la organización que apoye los resultados previstos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; la comunicación; la consulta y la participación de los trabajadores, y cuando existan, de los representantes de los trabajadores; la asignación de los recursos necesarios para mantenerlo; las Políticas de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que sean compatibles con los objetivos estratégicos generales de la organización; los procesos eficaces para identificar los peligros, controlar los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo y aprovechar las oportunidades para la Seguridad y Salud en el Trabajo; la evaluación continua del desempeño y el seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para mejorar el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo; la integración del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en los procesos de negocio de la organización; los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se alinean con la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo y que tienen en cuenta los peligros, los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo y las oportunidades para la Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización y por último el cumplimiento con sus requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos.

Ahora, de forma general para implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 se inicia con un Diagnóstico a los procesos de la organización en base a los requisitos de la ISO 45001:2018, lo siguiente es el diseño a nivel estratégico y a nivel procesos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001, se genera la documentación estratégica, conforme se desarrolla la documentación se implementa para el inicio de la maduración del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la generación de evidencias, después se imparte la capacitación a todo el personal involucrado; finalizada la etapa de implementación, se debe realizar la auditoría interna por los auditores internos de la empresa en conjunto con los Consultores de ICA Consultores América y por último se lleva a cabo la Junta de Revisión por la Dirección.

En este punto el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo está listo para ser certificado.   

Proceso de certificación ISO 45001:2018

Certificar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 se inicia desde la etapa de implementación, debido a que lo primero que se debe realizar es la selección y contratación del organismo de certificación.

Se realiza la solicitud de auditoría de certificación y se establece la fecha de Auditoría de certificación.

La auditoría de certificación se divide en dos partes:

ETAPA UNO
  • Auditoría documental: Se realiza en un día de trabajo, en donde se audita la información documentada y conservada del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001; se emiten hallazgos, y no conformidades, los cuales deben ser abordados y resueltos.
ETAPA DOS
  • Auditoría de campo: Se realiza en un día de trabajo, en donde se audita la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001; se emite un Informe de auditoría de certificación, las no conformidades deben ser abordadas y resultas mediante acciones correctivas para poder pasar a la siguiente etapa.

Por último; una vez cerradas las no conformidades, el organismo de certificación emite y entrega a la empresa el certificado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001, el cual tiene una duración de 3 años; por lo tanto, es en ese periodo que debe realizarse la recertificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Responsable : Ica Consultores América S.C.
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